Informacje prawne i ochrona danych

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Sławomir Barczuk, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Sławomir Barczuk, ul. Wyspiańskiego 12 lok. 16, 39-400 Tarnobrzeg, NIP 8671417151, REGON 523942958.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych można kontaktować się pod adresem kontakt@barczuk.com.pl lub telefonicznie pod numerem +48 42 203 10 57.

Zakres przetwarzanych danych

W związku z prowadzoną korespondencją i współpracą mogą być przetwarzane w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, nazwa reprezentowanej organizacji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, treść korespondencji, dane zawarte w przekazywanych dokumentach oraz inne informacje podane dobrowolnie w związku z prowadzoną sprawą.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji, udzielania odpowiedzi i obsługi zgłoszeń, podjęcia działań przed zawarciem umowy, zawarcia i wykonania umowy, realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest odpowiednio: podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, obowiązek prawny administratora albo prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze spraw i ochronie przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług poczty elektronicznej, Microsoft 365, hostingu, rozwiązań chmurowych, obsługi informatycznej, księgowej, prawnej i doradczej — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług informatycznych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie następuje na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez przepisy o ochronie danych oraz z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń.

Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez okres potrzebny do prowadzenia i zakończenia korespondencji lub współpracy, a następnie przez czas wynikający z obowiązujących przepisów oraz okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez przepisy przysługuje prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Źródło danych i dobrowolność ich podania

Dane są najczęściej pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą. Mogą również pochodzić od organizacji, którą dana osoba reprezentuje, od innych uczestników korespondencji, kontrahentów, partnerów biznesowych albo z publicznie dostępnych rejestrów i źródeł.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty albo zawarcia i realizacji umowy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przetwarzane w związku z kontaktem i korespondencją nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani do profilowania.

Wiadomości przesyłane przez Sławomira Barczuka oraz ich załączniki mogą zawierać informacje poufne, prawnie chronione lub stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.

Jeżeli wiadomość została otrzymana przez osobę niebędącą jej zamierzonym adresatem, proszę o niezwłoczne poinformowanie nadawcy oraz trwałe usunięcie wiadomości i załączników. Kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie takiej korespondencji bez zgody nadawcy jest niedozwolone.